Gestor de Administracao e Financas

AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

Resumo do Cargo:

O/A Gestor de Administração e Finanças irá liderar o Departamento financeiro e apoiar as actividades financeiras da organização. O/A Gestor de Administração e Finanças reporta a Diretora do Projecto e trabalha em estreita colaboração com o parceiro de assistência técnica. O cargo supervisiona os postos de Oficial Sénior de Administração e Finanças, Oficial de Recursos Humanos, Oficial de Procurement e Oficial de Subacordo.

A posição estará baseada na Cidade de Nampula e trabalhará no projecto a 100%. Esta posição está sujeita à aprovação da USAID.

Funções essenciais do trabalho:

• Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros e administrativos da USAID
• Capacitar subparceiros locais em finanças e administração
• Desenvolver políticas e procedimentos necessários para aprimorar os controles internos

• Liderar e gerir o orçamento do projecto e controlar os gastos, taxa de despesas, pipeline, no nível do projecto e de subparceiros
• Supervisionar e apoiar a equipe de finanças e administração para garantir que sejam capazes de realizar com eficácia suas tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia
• Supervisionar o processo de fecho financeiro do final do mês e coordenar a apresentação oportuna de relatórios financeiros ao doador
• Monitorar e analisar relatórios financeiros mensalmente, incluindo, mas não se limitando a relatórios de execução e documentos de suporte
• Supervisionar a preparação de vários pedidos financeiros ad hoc do doador e das partes interessadas internas
• Garantir que as contas dos escritórios provinciais / distritais sejam revistas regularmente
• Aconselhar a equipe de gestão sênior e a equipe do projecto sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos administrativos / financeiros
• Verifique a inclusão precisa de todos os activos, como caixa, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial
• Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que os achados relacionados à gestão financeira sejam abordados dentro dos prazos prescritos
• Garantir que todos os documentos de suporte dos relatórios financeiros, reconciliações bancárias, diários bancários e de caixa, estoques, folhas de pagamento, planilhas de horas e outros itens sejam devidamente analisados e aprovados de acordo com os procedimentos da organização e doadores
• Acompanhar a implantação e manutenção dos procedimentos de controle contábil (documentação, administração e prestação de contas das transações financeiras)
• Garantir que os livros contabilísticos estejam sempre actualizados, bem conservados e prontamente disponíveis para consulta e auditoria, quando necessário
• Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil
• Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de gestão e a equipa do projecto para tomada de decisão

Requisitos mínimos:

• v’ Mestrado em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Alternativamente, um bacharelado ou diploma de contabilidade certificado com 10 anos ou
• mais de experiência profissional em gestão administrativa e financeira de programas de
• assistência ao desenvolvimento de grande escala
• v’ Totalmente familiarizado com as regras e regulamentos de gestão financeira da USAID
• v’ Experiência comprovada na gestão de finanças, operações e administração de projectos
• grandes e complexos financiados por doadores
• v’ Fortes habilidades de gestão de pessoas
• v’ Proficiência em MS Office (especialmente Excel) e experiência com software de contabilidade
• v’ Fluência em português
• v’ Fluência em inglês é altamente desejável

Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de rever este documento a qualquer momento.

Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 10 de Janeiro de 2024. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais para recrutamento@amasi.org.mz até a data limite.

Cidadãos moçambicanos são fortemente preferidos e são encorajados a se candidatar.