Oficial de Administração e Finanças

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula, Cabo Delgado e Niassa, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

A AMASI pretende recrutar 1 (um) Oficial de Administração e Finanças, para Província de Niassa, Cidade de Lichinga.

Reporta ao: Oficial Sénior de Administração e Finanças

Principais Responsabilidades serão:

• Informar a/o Oficial Sénior com conhecimento do Gestor/a de Administração e Finanças sobre a situação dos saldos das contas bancárias e apresentar sugestões de suporte à tomada de decisões associadas com os mesmos;
• Gerir o fundo fixo de caixa para fazer face a pequenas despesas;
• Assegurar a adesão às políticas e procedimentos da organização;
• Prestar aconselhamento aos membros da equipa sobre possíveis medidas de redução de custos;
• Preparar e acompanhar a recolha de reembolsos do IVA;
• Reconciliar extratos bancários e fundos de caixa do escritório mensalmente;
• Produzir e atualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa;
• Operar e manter o uso de sistemas contabilísticos computadorizados e planilhas para auxiliar nos procedimentos e requisitos de relatórios diários;
• Assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projetos financiados por doadores;
• Apoiar nos processos de auditoria interna ou externa;
• Gerir as contas provinciais e distritais e mensalmente realizar reconciliação de contas
• Assegurar a gestão rigorosa do pessoal e avanços monetários concedidos, assegurar a submissão das liquidações disponibilizados a cada mês segundo a política, interagir com o pessoal e comunicar aos superiores sempre que for necessário
• Desenvolver e implementar sistemas de controlo com vista a uma gestão de recursos da instituição (financeiros e humanos) transparentes e que estejam alinhados com os mais altos padrões de eficiência
• Supervisão e controlo geral da tesouraria e contabilidade e controlo efectivo dos pagamentos
• Colaborar na supervisão geral da área de recursos humanos.
• Realizar quaisquer outras actividades afins e complementares segundo a orientação do supervisor directo

Requisitos da Função:

• Curso Técnico medio/Superior em Contabilidade, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
• Mínimo de 4 anos de experiência em Contabilidade, Finanças, Administração e Gestão

• Sólido conhecimento de informática, experiência com plataformas de gestão da Primavera constituirá uma vantagem;
• Experiência prévia com as regras e regulamentos de aquisições nacionais e de doadores incluindo a USAID;
• Conhecimento do quadro legal e fiscal moçambicano;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa culturalmente diversa;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Fluente na língua portuguesa, falada e escrita; Conhecimento da língua inglesa, será uma vantagem;
• Ser residente na Província de Niassa, Cidade de Lichinga.

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• 3 referências

Envie um email para recrutamento@amasi.org.mz e indique o assunto “Oficial de Administração e Finanças” até 24 de Março de 2024.

Nota:

• Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

Aviso Legal

• A AMASI/FILOVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

• A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos
• Não toleramos qualquer tipo de corrupção, assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários