Oficial Sénior de Recursos Humanos

A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar Um (01) Oficial Sénior de Recursos Humanos, baseado em Gaza – Moçambique.

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) tem a missão de criar um mundo onde nenhuma mãe, criança ou família sejam devastadas pelo HIV e pela AIDS, e nós estamos causando um impacto . Somos líderes comprovados na luta global para erradicar o HIV e a SIDA, e defensores de que todas as crianças vivam uma vida plena e saudável até a idade adulta. Por mais de 30 anos, a EGPAF tem sido líder no atendimento de necessidades urgentes em HIV e SIDA pediátricos nas regiões mais afetadas do mundo. Realizamos nossos valores de paixão, inovação, trabalho em equipe, liderança, integridade, excelência e equidade todos os dias, maximizando nosso impacto nas comunidades que servimos. Junte-se a nós em nossa luta por uma geração sem SIDA.

Título: Oficial Sénior de Recursos Humanos

Departamento: Recursos Humanos

Localização: Gaza – Moçambique

Reporta-se a: Gestora Sénior de Recursos Humanos

Subordinados directos: Assistente de RH

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

No âmbito de Gestão do Departamento, o Oficial Sénior de Recursos Humanos deverá gerir as actividades do Departamento, e assegurar a plena realização e cumprimento das tarefas adstritas, apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

• Processar alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos;
• Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde.
• Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o staff e servir de ponto focal em todos assuntos referentes as essas instituições (Plano de saúde,).
• Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computorizado de gestão de recursos humanos.
• Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores.
• Elaborar cartas e declarações para o banco e outras Instituições de trabalho.
• Elaborar cartas de aumento salarial do pessoal.
• Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano.
• Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal.
• Elaborar mapas de controlo de contratos/staff, fazer updates e submeter ao GRH e Director Provincial de Operações bimensalmente.
• Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações após verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação nas redes sociais.
• Coordenar a activação de ficheiro electrónico para recepção de candidaturas com o Departamento de informática.
• Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado com os respectivos curriculum vitae e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anúncio.
• Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores.
• Apoiar o levantamento de referências dos candidatos seleccionados.
• Efectuar o registo criminal antiterrorismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego.
• Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos candidatos seleccionados.
• Analisar solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal;
• Apoiar na Coordenação do Programa de Assistência a Formação e assegurar que os bolseiros submetam os documentos os comprovativos de aprovação para justificação do fundo.
• Elaborar e actualizar mapas de controlo e entrega de comprovativos de conclusão dos cursos.
• Fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento.
• Assegurar a actualização de descrições de cargos em coordenação com os supervisores;
• Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes
• Coordenar o processo de integração de novos trabalhadores à instituição;
• Realizar entrevista de demissão de trabalhadores.
• Elaborar mapas de controlo de recrutamento de pessoal
• Manter o regime disciplinar dos trabalhadores da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral
• Elaborar relatório mensal de licença de todo pessoal e submeter as finanças, até ao dia 21 do mês.
• Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade.
• Executar outras actividades conforme solicitação.

Para ter sucesso, você terá:

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Direito, Psicologia Organizacional ou áreas afim
• Cinco anos de experiência comprovada na área de Recursos Humanos
• Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office do MS Office
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com pouca supervisão
• Boa capacidade de aprendizagem e adaptação
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Capacidade de supervisão; Domínio da Lei do Trabalho
• Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa

• Capacidade de liderança
• Capacidade de comunicar efetivamente e com diplomacia
• Poder de persuasão
• Habilidade em lidar com situações de conflito
• Princípios de Humanização

Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados.

A EGPAF é um empregador de oportunidades iguais e oferece oportunidades iguais a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça / etnia, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero, expressão de gênero e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da legislação do país, a EGPAF cumpre as leis dos EUA que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.

A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 02 de Março de 2022.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.