Assistente Administrativo Senior

A REBUS CONSULTIRES LDA, esta a recrutar para o seu cliente do ramo portuário, UMA SECRETARI ADMINISTRTIVA SENIOR, para fazer parte do seu quadro de funcionários.

Funções

• Guiar e supervisionar o pessoal envolvido nos diferentes serviços administrativos incluindo Estatísticas, Finanças, Programa, actividades de Recursos Humanos e/ou outras áreas afins que estejam directamente ligadas a actividades de importação ou exportação de bens e produtos;
• Supervisionar as operações de determinadas unidades especializada em tarefas administrativas incluindo rasteio, indexação, classificação, armazenar e divulgar informações e/ou relatórios e material para garantir a conformidade com os procedimentos relevantes e integridade;
• Processar e aprovar acções administrativas delegadas nos termos das regras e regulamentos do porto;
• Participar nas discussões sobre o novo/revisto procedimentos e práticas, interpretar e avaliar o impacto das mudanças e fazer recomendações sobre o acompanhamento das devidas acções;
• Poder realizar missões de campo ou manter contactos com escritórios de de clientes para fornecer assistência administrativa e orientação;

• Coordenar as actividades administrativas do escritório;
• Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
• Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
• Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
• Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.

Requisitos

• Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
• Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
• Treinamento nas áreas administrativas e/ou complementadas por cursos comerciais ou relacionados sendo uma preferência
• Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
• Conhecimentos básicos de contabilidade;
• Ter experiência com trabalhos em portos;
• Ter noções básicos de processos de importações e exportações;
• Fluente em Inglês, falado e escrito;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;

Como candidatar-se

Os candidatos que reúnam os requisitos acima transcritos, devem submeter as suas candidaturas com o CV detalhado e cópias dos Certificados para o email: assistente.senior@rebus.co.mz até ao dia de Setembro de 2024 com o título “Assistente Administrativo Sénior”.