Assistente de Administração e Finanças

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula, Cabo Delgado e Niassa, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

A AMASI pretende recrutar 1 (um) Assistente de Administração e Finanças, para Província de Niassa, Cidade de Lichinga.

Reporta ao: Oficial de Administração e Finanças

Principais Responsabilidades serão:

• Preparar e controlar os documentos comprovativos de pagamento e garantir que estejam bem-apresentados;
• Controlar as datas e efectuar os pagamentos de todas as despesas antes do seu vencimento;
• Enviar obrigações fiscais periódicas às repartições competentes dentro dos prazos legais;
• Efectuar os lançamentos no sistema de contabilidade;
• Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, entre outras operações;
• Actualizar o inventário dos bens da organização periodicamente;
• Receber e controlar os registos de fundos de maneio de caixa de acordo com o projecto;
• Apoiar a área de procurement, controlar as requisições internas para compra de material e actividades;
• Apoiar o pessoal técnico no cumprimento dos processos administrativos;
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para auditorias externas;
• Gerir os arquivos da administração, em especial da contabilidade;
• Apoiar a repartição administrativa na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
• Colaborar na preparação e arquivo da correspondência requerida pelas actividades dos projectos;
• Apoiar na organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função.
•  

Requisitos da Função:

• Curso Técnico medio/Superior em Contabilidade, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
• Mínimo de 2 anos de experiência em posição similar;

• Experiência prévia com as regras e regulamentos de aquisições nacionais e de doadores incluindo a USAID;
• Conhecimento do quadro legal e fiscal moçambicano;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa culturalmente diversa;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Fluente na língua portuguesa, falada e escrita; Conhecimento da língua inglesa, será uma vantagem;
• Ser residente na Província de Niassa, Cidade de Lichinga.

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• 3 referências

Envie um email para recrutamento@amasi.org.mz e indique o assunto “Assistente de Administração e Finanças” até 24 de Março de 2024.

Nota:

• Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

Aviso Legal

• A AMASI/FILOVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

• A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos
• Não toleramos qualquer tipo de corrupção,  assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários