Assistente de Escritório

A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar Um (01) Assistente de Escritório baseado em Inhambane – Moçambique.

Título: Assistente de Escritório

Departamento: Operações

Localização: Inhambane, Moçambique

Reporta-se a: Secretária / Recepcionista

Subordinados directos: N/A

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Assistente do Escritório será responsável por auxiliar na limpeza, conservação do local e ambiente do escritório.

O Assistente de escritório é responsável pela manutenção do local com foco em mantê-lo limpo.
Está sob a responsabilidade, limpar e arrumar todo o escritório em seus mínimos detalhes: janelas, banheiros, copa, corredores, pátios, actuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com consumíveis e material de escritório, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, persianas, varrer o pátio, as calcadas arredores do edifício, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, envio de correspondência, extracção de fotocopias, apoiar em todas as actividades administrativas no escritório.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

Responsabilidades Básicas:

• Manter o escritório sempre arrumado e em condições de trabalho favoráveis;
• Arrumar todo o local em seus mínimos detalhes: os gabinetes, sala de reuniões, banheiros, copas, corredores, pátios, assoalhos e móveis;
• Actuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com materiais, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, vestiários, persianas, varrer o pátio, realizar a reposição de material de higiene, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, envio de correspondência, extracção de fotocópias, carregamento e descarregamento.

Responsabilidades no Recinto do Escritório:

• Varrer o pátio todas as manhãs;
• Prover as casas de banho com toalhas, sabão e papel higiénico removendo os já servidos;
• Cuidar do Jardim de modo a estar limpo todos os dias e mantendo as plantas;
• Efectuar a remoção de lixo dentro do quintal e levar sempre ao contentor do Município.

Outras Responsabilidades:

• Fazer Limpezas sempre que necessário no escritório e deixar organizado e em condições;
• Fazer a recepção de expedientes na ausência da Secretária/Recepcionista;
• Informar ao supervisor imediato das irregularidades encontradas nas instalações de trabalho;
• Apoiar no carregamento e descarregamento de diversas cargas no escritório;

Realizar outras tarefas sobre a supervisão do seu supervisor

Para ter sucesso, você terá:

• Nível básico geral;
• Ser prestativo, ter bom senso e boa disposição física;
• Fluente em Português falado e escrito;
• Capacidade de organizar e priorizar o trabalho;

Pontos de bônus/mais valias se você tiver:

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Proactivo;
• Responsável;
• Facilidade de trabalhar em equipa, boa comunicação inter- pessoal,
• Alto sentido de responsabilidade

Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados.

A EGPAF é um empregador de oportunidades iguais e oferece oportunidades iguais a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça / etnia, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero, expressão de gênero e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da legislação do país, a EGPAF cumpre as leis dos EUA que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.

A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 04 de Abril de 2022.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.