Assistente de Procurement

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

A AMASI pretende recrutar 1 (um) Assistente de Procuremen baseado em Nampula.

Reporta ao: Oficial de Procurement

Responsabilidades:

• Organizar uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela AMASI
• Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções
• Preparar o processo das cotações
• Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realísticos de suprimento
• Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement
• Interceder activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras inerentes à realização de concursos públicos
• Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta atempada e criteriosa aos clientes internos
• Auxilia na previsão de futuras requisições
• Monitorar pedidos e garantir entregas dentro do prazo
• Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito
• Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores

Requisitos

• Formação média ou superior em Procurement, Gestão ou outra área que se afigure relevante para a função
• Três anos de experiência consolidada, de preferência, em ONGs e/ou outras instituições do sector privado
• Excelente domínio de Word, PowerPoint e Excel
• Conhecimento profundo do mercado, especialmente no que tange aos bens e serviços de saúde
• Elevado nível de integridade e fiabilidade, com um forte senso de urgência e orientação para resultados
• Capacidade de negociação e orientação para o serviço de clientes
• Predisposição e orientação estratégica para resolução de problemas e execução de tarefas múltiplas
• Proficiência na comunicação oral e escrita em Português

• Exigências
• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Envie um email para recrutamento@amasi.org.mz e indique o assunto “ Assistente de Procurement” até 8 de março de 2024.

Nota:

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

• A AMASI é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos
• Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários

VAGA NÃO SE PAGA.