Coordenador Provincial

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Provincias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

Resumo do Cargo:

O/A Coordenador(a) Provincial é o representante do FILOVC-AMASI a nivel do Governo Provincial, este deve buscar ser o contacto com os parceiros, é igualmente responsável por garantir a liderança, coordenação e gestão operacional da organização na Provincia, o funcionamento eficaz do escritório Provincial e o bom relacionamento com outros actores Provinciais.

A posição estará baseada na Cidade de Nampula e trabalhará no projecto a 100%. Funções essenciais do trabalho: Deveres e responsabilidades:

Representação e gestão de parcerias:

• Assegurar a coordenação da AMASI com outros actores relevantes na Provincia
• Gerir as correspondência com as instituições do governo e parceiro
• Promover a boa reputação da organização a este nível
• Junto com o Diretor Técnico, criar novas parcerias que contribuam para o desenvolvimento do projecto
• Representar o Projecto na Província diante dos parceiros governamentais tais como os SPS, SPAS, DPS, DPGCAS e os SDSMAS e outras organizações não governamentais nos distritos onde a organização actua
• Estabelecer e manter relações positivas com outras organizações, governo da Província e parceiros estratégicos;

Gestão do Programa:

• Responsável pela coordenação geral de todas as componentes do projecto, incluindo COV e DREAMS a nível da Província;
• Garantir a submissão atempado de dados, relatórios, planos de atividades, requisições mensais de fundos entre outros;
• Fazer revisão e submeter os relatórios narrativos aos Governos Distritais e Províncial
• Assegurar uma boa coordenação entre as funções de operações e técnicas para entregar resultados dentro do prazo planificado para a implementação das actividades, dentro do orçamento e em conformidade com todas as regras e regulamentos aplicáveis;
• Solicitar a assistência técnica necessária a todos os Distritos da Província, nas áreas técnica, de M&A, finanças e administração.
• Supervisionar o trabalho do pessoal financeiro baseado no escritório Provincial;
• Garantir a elaboração dos planos de trabalho administrativo a nível da Província e monitorar a sua implementação;

Gestão de recursos:

• Assegurar a disponibilidade de recursos adequados (humanos, financeiros, materiais, logísticos) para a implementação das actividades e a sua boa gestão;
• Junto ao Diretor Técnico, assegurar que todos os pagamentos das despesas de operações programáticas e do pessoal do campo, são feitos de forma atempada, dentro das limitações orçamentais e seguindo as normas do doador;
• Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos de recursos humanos em vigor na organização, do Manual de Recursos Humanos e outras políticas organizacionais, e da Lei de Trabalho;
• Apoiar o Diretor Técnico a identificar as necessidades de recursos humanos, incluindo a formação e desenvolvimento profissional do pessoal e a necessidades de recrutamento;
• Supervisionar todos os funcionários baseados na Província (direta ou indiretamente), garantindo uma planificação, coordenação e entrega de resultados eficazes por todas as partes. Isso inclui garantir o recrutamento das pessoas certas para cada cargo em um processo transparente e uma indução adequada;
• Apoiar o departamento administrativo, em coordenação com os Oficiais do Projeto, a fim de assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos e logísticos do Projeto;
• Resolver as questões e conflitos dentro da Província, sejam elas relacionados a recursos humanos ou finanças;

Gestão Organizacional:

• Servir como o principal elo entre a Província e a sede da AMASI em Nampula;
• Representar o projeto e a AMASI junto as entidades governamentais Provínciais e outras partes interessadas;
• Identificar riscos e desafios na coordenação e implementação das atividades e gestão dos recursos do Projeto e propor soluções apropriadas de forma proactiva;
• Contribuir para o fortalecimento e melhoria dos procedimentos da organização;
• Junto ao Diretor Técnico, trazer toda informação sobre desenvolvimentos do Projeto e mudanças no contexto local;
• Levar a cabo outras tarefas conforme as necessidades

Requisitos

• Pelo menos cinco (5) anos de experiência, com responsabilidade crescente, na gestão de programas grandes complexos de COVs, RAMJ, saúde pública, HIV e Sida, ou proteção infantil, de preferência em Moçambique;
• Experiência clínica é uma vantagem;
• Licenciatura em Saúde Pública, Serviços Sociais, Gestão, Administração de Empresas ou um grau equivalente;
• Cinco (5) anos de experiência comprovada na gestão de grandes equipes em projectos complexos em Moçambique, com foco em Cabo Delgado ou Nampula;
• Capacidade comprovada de liderança e gestão relacionada à gestão do programa, incluindo gestão de orçamento e pessoal, motivação e supervisão dos esforços da equipe, e gestão sólida de desempenho;
• Amplo conhecimento e experiência com as práticas administrativas e de aquisições da USAID;
• Forte comunicação oral e escrita em Português, escrito, será uma vantagem ter conhecimento de Inglês.

Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 31 de Dezembro de 2023. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais para recrutamento@amasi.org.mz até a data limite.