Gestor de Administração e Finanças

A Ovarelelana é uma organização moçambicana sem fins lucrativos criada em 2010 para apoiar populações vulneráveis. A Ovarelelana tem experiência considerável na implementação de projectos de assistência a crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) afectadas pelo HIV e Sida, com foco na gestão de casos, retenção em tratamento antirretroviral, grupos de poupança e DREAMS.

A Ovarelelana implementará o projecto antecipado de COVs e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID em Nampula Cidade, num consórcio liderado pela AMASI como parceiro principal e a FHI 360 como parceiro de assistência técnica.

Nome do cargo: Gestor de Administração e Finanças

Reporta a: Coordenador do Projecto

Articula com: Área financeira, área técnica, M&A, AMASI

Supervisiona directamente: Oficial de Administração e Finanças e Oficial de Recursos Humanos

Baseado em: Nampula Cidade, com viagens frequentes ao campo

Data preparada: Maio 2022

Faixa Salarial: 8, 9 ou 10

Resumo do cargo:

Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração e Finanças  garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto; Promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e contribui na definição de estratégias da organização.

Responsabilidades

• Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;  
• Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade; 
• Fazer a gestão e o controlo orçamental;
• Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
• Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
• Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
• Assegurar a elaboração  dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o follow up necessário;
• Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
• Fazer as correcções necessárias do relatório finaneiro, segundo os comentários do doador;
• Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
• Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
• Supervisionar o trabalho realizado pelo Oficial de Finanças;
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
• Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
• Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
• Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
• Garantir que os seguros dos equipamentos estão pagos;
• Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e

a verificação do estado do próprio equipamento e bens;

• Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação das áreas funcionais;
• Propor e submeter à aprovação as revisões das políticas e procedimentos de gestão financeira;
• Supervisionar o oficial de Recursos humanos;
• Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real ;
• Participar em painéis de selecção de candidatos a vagas da organização;
• Garantir que os contratos com os provedores de bens e servicos sejam cumpridos e respeitados;

• Qualificações
• Licenciatura numa área relevante (contabilidade, auditoria, gestão de empresas,  área afim);
• Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucartivos;
• Experiência em gerir fundos de doadores;
• Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera

Outras exigências

• Boa capacidade de comunicação
• Capacidade de análise e argumentação
• Capacidade de trabalhar sob pressão

Data Limite:

Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 07 de Junho de 2022. Se não forem encontrados candidatos adequados, o concurso será publicado novamente com a respectiva actualização das datas até que se  encontre o candidato com as exigências requeridas.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados queiram por favor enviar a carta de candidatura/motivação, especificando a vaga, CV (máximo de 3 páginas),  cópias de documentos (BI e Certificado) e os dados de contacto de três referências profissionais relevantes para o e-mail: recrutamento@ovarelelana.org.mz, com o cc para Mozambique.Resume@fhi360.org . O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante. Somente os candidatos seleccionados para a entrevista  e ou teste prático serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento da candidatura.NB: Encorajamos candidaturas de Mulheres