Oficial de Administração e Finanças de Subacordos e Consultores

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integrará as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Nome do cargo: Oficial de Administração e Finanças de Subacordos/Consultores

Reporta a: Gestor Administrativo/Financeiro

Linha pontilhada: Gestor de Subacordos/Consultores

Articula com: Área financeira, área técnica, Gestor de subacordos

Supervisiona directamente: N/A

Supervisiona indirectamente: Pessoal de Finanças dos Subparceiros

Baseado em: Maputo, com viagens frequentes ao campo

Data preparada: Abril 2022

Faixa Salarial: 10

Resumo do Cargo:

Responsabilidade pela análise financeira dos relatórios dos subparceiros. Gestão financeira dos subacordos e contratos com consultores/prestadores de serviços, incluindo a monitoria da conformidade administrativa e financeira de acordo com políticas e procedimentos financeiros do doador.

Funções Específicas

• Apoiar a revisão de avaliações pré-subvenção de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa, e monitorar o cumprimento das condições e clausulas contractuais dos parceiros
• Participar em processos de elaboração de subacordos, modificações e revisões orçamentais  para subcontratos e emendas
• Monitorar as obrigações e despesas do subparceiro e liderar processos de aumentos dos fundos obrigados e desembolso periódico de fundos
• Pôr em vigor um mecanismo que inclui processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são depositados de forma segura na conta bancária dos parceiros, de acordo com os padrões mutuamente acordados
• Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa
• Receber, rever e aconselhar sobre adequação, propriedade, precisão, qualidade e cumprimento dos relatórios financeiros dos parceiros, bem como registos subjacentes e documentos comprovativos
• Dar recomendações em relação a questões de conformidade financeira do projecto
• Manter um arquivo actualizado dos relatórios financeiros dos subparceiros   e um histórico das correcções recomendadas e o seu cumprimento pelos subparceiros
• Preencher o tracker de relatórios e submetê-lo ao Gestor de Administração e Finanças
• Preparar os desembolsos para os subparceiros e reconciliar os adiantamentos feitos
• Monitorar  e controlar os  orçamentos dos subacordos para apoiar a tomada de decisões da gestão, bem como a elaboração de relatórios dos doadores
• Conduzir verificação da conformidade (“spot checks”) administrativa e financeira dos parceiros, e garantir que as constatações sejam corrigidas
• Colaborar na auditoria externa dos subparceiros, incluindo questões de seguimento e acções correctivas propostas que devem ser tomadas pelos mesmos
• Exercer outras funções atribuídas pelo Gestor Administrativo/Financeiro

Requisitos:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, e pelo menos 1 ano de experiência demonstrada em contabilidade ou gestão financeira OU
• Qualificação profissional em contabilidade, com pelo menos 3 anos com elevada responsabilidade em contabilidade ou gestão financeira

• Conhecimento de finanças, contabilidade, orçamentação e princípios de controlo de custos, incluindo Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites.
• Conhecimento de regras e regulamentos da USAID
• Fortes habilidades de informática, incluindo Microsoft Office e Primavera (ou outro pacote de contabilidade)
• Habilidade de analisar dados financeiros e preparar relatórios, declarações e projecções financeiras
• Preciso e atento aos detalhes; auto-orientado com um alto sentido de qualidade, eficiência e respeito pelos prazos

• Habilidade de trabalhar de forma eficaz numa abordagem altamente colaborativa de equipa
• A experiência de trabalho na capacitação de organizações locais será uma vantagem
• A fluência em língua portuguesa é requerida; a proficiência em língua inglesa será uma vantagem

Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento.

Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes do dia 7 de Junho de 2022. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contato de três referências profissionais para recrutamento@ocsida.org.mz com cc para Mozambique.Resume@fhi360.org . O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante.