Oficial de Finanças

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) tem a missão de criar um mundo onde nenhuma mãe, criança ou família sejam devastadas pelo HIV e pela AIDS, e nós estamos causando um impacto . Somos líderes comprovados na luta global para erradicar o HIV e a SIDA, e defensores de que todas as crianças vivam uma vida plena e saudável até a idade adulta. Por mais de 30 anos, a EGPAF tem sido líder no atendimento de necessidades urgentes em HIV e SIDA pediátricos nas regiões mais afetadas do mundo. Realizamos nossos valores de paixão, inovação, trabalho em equipe, liderança, integridade, excelência e equidade todos os dias, maximizando nosso impacto nas comunidades que servimos. Junte-se a nós em nossa luta por uma geração sem SIDA.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar dois (2) Oficiais de Finanças baseados em Maputo.

Título: Oficial de Finanças

Departamento: Financeiro

Localização: Maputo

Reporta-se a: Contabilista Sénior

Subordinados diretos: N/A

Data de Fechamento: N/A

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Oficial de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade e normas do doador para o desempenho das suas funções no departamento de Finanças da EGPAF em Moçambique. Emitirá processos de diversos pagamentos a terceiros, organizará o arquivo físico e electrónico, recolha de facturas e recibos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

Contabilidade

• Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do proceder a emissão de vouchers;
• Emissão de vouchers de pagamentos numa base diária;
• Composição de processos físicos e eletrónicos;
• Solicitação de aprovações dos vouchers emitidos;
• Proceder a preparação de processos de formações junto da DPS, MISAU ou outras organizações parceiras;
• Compilar documentação inerente a formações e rever a conformidade das Guias de marcha e outros documentos pertinentes;
• Colher detalhes bancários e outras informações necessárias para formação de um processo de formação coeso e completo;
• Emitir mapa de pagamento de formações conforme as políticas e regulamentos do Doador;
• Proceder a lançamentos no sistema Quickbooks

Arquivo:

• Scanner de processos físicos recebidos;
• Completar os processos físico e eletrónico, anexando voucher e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
• Submeter os processos em formato físico e electrónico para o pagamento; e
• Manter uma base de dados organizada de todos ficheiros referentes a formações realizadas.

Outras:

• Fornecer apoio administrativo quando necessário;
• Executar outros tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor; e
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias.

Para ter sucesso, você terá:

• Nível medio em contabilidade (Instituto Comercial). Licenciatura será uma vantagem.
• Ter um mínimo de 3 anos de experiência na área;
• Ter conhecimento e domínio de normas e procedimentos da USAID.
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Ter domínio do sistema de contabilidade Quickbooks sera uma vantagem
• Inglês e Português excelentes, capacidade oral e escrita de comunicação são desejadas;

Pontos de bônus/mais valias se você tiver:

• Uma combinação de educação, formação e experiência são uma mais valia;
• Possuir exatidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir por si;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;

Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados.

A EGPAF é um empregador de oportunidades iguais e oferece oportunidades iguais a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça / etnia, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero, expressão de gênero e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da legislação do país, a EGPAF cumpre as leis dos EUA que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.

A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 16 de Outubro de 2022.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Forma de Candidatura:

Candidate-se AQUI!