Oficial de Logistica

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) tem a missão de criar um mundo onde nenhuma mãe, criança ou família sejam devastadas pelo HIV e pela AIDS, e nós estamos causando um impacto . Somos líderes comprovados na luta global para erradicar o HIV e a SIDA, e defensores de que todas as crianças vivam uma vida plena e saudável até a idade adulta. Por mais de 30 anos, a EGPAF tem sido líder no atendimento de necessidades urgentes em HIV e SIDA pediátricos nas regiões mais afetadas do mundo. Realizamos nossos valores de paixão, inovação, trabalho em equipe, liderança, integridade, excelência e equidade todos os dias, maximizando nosso impacto nas comunidades que servimos. Junte-se a nós em nossa luta por uma geração sem SIDA.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Logística baseado em Gaza com Contrato de Trabalho a Prazo Certo.

Título: Oficial de Logística

Departamento: Logística

Localização: Gaza, Moçambique

Reporta a: Gestor Provincial de Operações

Subordinados Directos: N/A

Data de Termino:

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

1. Área de Logística:

• Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
• Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
• Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém;
• Assegurar os fechos dos processos de combustível dos fornecedores;
• Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes.
• Gerir todos veículos (motos e viaturas);
• Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento.
• Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
• Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas
• Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação)
• Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
• Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação.
• Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
• Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
• Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos
• Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo).
• Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido.
• Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
• Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

Para ter sucesso, você terá:

• Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
• Treinamento ou certificação em gestão e logística;
• Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
• Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Alto sentido de responsabilidade.

Será uma mais-valia se você tiver:

• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;

Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados.

A EGPAF é um empregador de oportunidades iguais e oferece oportunidades iguais a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça / etnia, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero, expressão de gênero e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da legislação do país, a EGPAF cumpre as leis dos EUA que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.

A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 17 de Outubro de 2022.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Forma de Candidatura:

Candidate-se AQUI!