Oficial de Procurement

A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement baseado em Maputo.

Título: Oficial de Procurement

Departamento: Procurement

Localização: Maputo, Moçambique

Reporta a: Gestor Sénior de Procurement

Subordinados directos: N/A

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O Oficial de Procurement é responsável por lidar com questões de compras para o escritório de Maputo e os escritórios Provinciais. O Oficial de Procurement garantirá a elaboração dos processos de Compras vinculados ao gerenciamento de solicitações públicas, interação com o Comitê de Compras, constituição de Contratos de fornecimento contínuo, bem como outros arquivos de compras vinculados ao Departamento.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

• Contribuir para o design, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e diretrizes contextualizados de compras, logística e distribuição, atingindo os processos mais eficazes e eficientes de compras e logística, para alcançar a excelência operacional.
• Elaborar e publicar concursos públicos, comparação de propostas, determinando mecanismos de aquisição que assegurem uma concorrência justa e aberta;
• Articular com o gestor sênior de procurement e seus solicitantes, a execução de compras para garantir uma estrutura integrada de controles internos, permitindo assim um processo de tomada de decisões de compras, consultivo, transparente, tecnicamente competente e compatível.
• Guiado por um sólido entendimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade e a interpretação correta de políticas, normas e procedimentos em questões contratuais e no campo de compras.
• Garantir a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferências, workshops etc., para garantir uma função de compras transparente e dinâmica.
• Em coordenação com o Gestor Senior de Procurement, propondo um plano anual para suas compras, minimizando as compras ad hoc, ajudando os projetos a gerenciar melhor as compras e as despesas esperadas.
• Estabelecer – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores pré-qualificados para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa contínua de mercado, para garantir uma base de fornecedores confiável e competitiva.
• Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos de escritório, suprimentos, termos de referência dos consultores de redação e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo.
• Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, concluídos e arquivados nas atividades de compras do EGPAF, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e da Fundação EGPAF e orçamentos aprovados.
• Preparação e acompanhamento, até a conclusão das propostas lançadas pelo EGPAF, no âmbito de compras e apoio às atividades do EGPAF.
• Apoiar o planeamento, a implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade exigidas pelo EGPAF nos processos de compras.
• Constituição de contratos de fornecimento contínuo (COB)
• Outras funções, conforme designadas

Para ter sucesso, você terá:

• Licenciatura em Comercio, Gestão de Negócios ou áreas afins;
• Mínimo de cinco anos de trabalho na área de compras e logística;
• Mínimo de três anos de trabalho em um ambiente financiado por Doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA particularmente CDC/USAID)
• Proficiência no Microsoft Office (Excel avançado será uma vantagem)

Será uma mais valias se você tiver:

• Certificação em CIPS;

Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados.

A EGPAF é um empregador de oportunidades iguais e oferece oportunidades iguais a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça / etnia, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero, expressão de gênero e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da legislação do país, a EGPAF cumpre as leis dos EUA que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.

A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia 15 de Maio de 2022.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Forma de Candidatura:

Candidate-se AQUI!