Tecnico de Recursos Humanos

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

Resumo do Cargo:

O/A Técnico(a) de Recursos Humanos apoia no cumprimento das obrigações contratuais, apoia para que os colaboradores se sintam motivados e deem o máximo para o sucesso do Projeto. A sua função pode ainda envolver a área de pagamentos salariais, as funções são operacionais, colaborando com a equipe do departamento de RH através de tarefas administrativas de rotina. Além disso, o trabalho pode envolver o suporte aos processos de seleção profissional, contratação/desligamento, ações de incentivo e indução, entre outras atividades.

Responsabilidades

• Elaborar contratos individuais de trabalho e fazer a gestão, após sua assinatura pelas partes;
• Constituir, organizar e fazer a gestão dos processos individuais dos colaboradores da organização;
• Fazer o controlo de efetividade dos colaboradores e depois da sua aprovação submeter ao cálculo de salário mensal pelo sector de contabilidade;
• Preparar anúncio de vagas, organizar entrevistas, comunicar os candidatos, assistir os painelistas e arquivar os relatórios de seleção;
• Participar em painéis de seleção de candidatos a vagas abertas pela organização;
• Fazer a ligação com a Direção do Trabalho, INSS e Autoridade tributária para o cumprimento das exigências legais;
• Colaborar no processo de recrutamento e seleção bem como elaboração de relatórios para as posições da faixa 1 a 3.
• Elaborar, submeter à aprovação e enviar o plano anual de férias dos colaboradores da organização à Direção do Trabalho;
• Enviar as listas nominais dos trabalhadores à Direção do trabalho;
• Coordenar junto a Seguradora no que concerne o cadastro do staff no plano de saúde e igualmente verificar se todos tem cartões de saúde o envio aos sites;
• Controlar a assiduidade e efectuar a inserção de dados no sistema Primavera, para o processamento salarial;
• Fazer gestão do recebimento dos timesheets e garantir que todos estejam arquivados devidamente nas pastas físicas;
• Participar nos processos de avaliação de Desempenho;
• Ajudar a administrar as revisões de desempenho e apoiar a comunicação entre os supervisores e supervisando;
• Garantir que as práticas de RH estejam em conformidade com as Leis trabalhistas vigentes;
• Manter as políticas de recursos Humanos vigentes na AMASI atualizadas e comunicar alterações aos colaboradores;
• Participar de iniciativas para promover o bem-estar dos colaboradores;
• coordenar o processo de admissão de novos colaboradores incluindo preparação de documentos de contratação e a orientação durante a integração;
• Garantir que os novos colaboradores tenham a informação e recursos necessários para um início bem-sucedido do seu trabalho;
• Gerir os recibos de salário envio ao staff e recebimento para seu arquivo eletrónico e físico;
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas.

Qualificações exigidas

• Ter 02 anos de experiência em funções similares, constituirá vantagem.
• Informática na óptica do utilizador, torna-se imprescindível para o exercício desta função;
• Possuir pelo menos nível de Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou outras áreas afins
• Possuir experiência em gestão de Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos
• Ter experiência no uso de Primavera Constitui vantagem
• Possuir uma experiência em Gestão de áreas similares em ONG constitui Vantagem
• Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares
• Conhecimento de Informática na óptica do utilizador
• Ser fluência e boa escrita em língua portuguesa

• Nacionalidade Moçambicana

Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 31 de Dezembro de 2023. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta ate ser preenchida.

Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais para recrutamento@amasi.org.mz ate a data limite.