Oficial Sénior de Administracao e Financas

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integrará as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Nome do cargo: Oficial Sénior de Administração e Finanças

Reporta a: Gestor Financeiro/Administrativo

Articula com: Todo o sector de Admin/finanças, RH, e área técnica/M&A

Supervisiona directamente: Oficial de Admin/Finanças, Assistentes de Admin/Finanças e motoristas

Baseado em: Maputo

Data preparada: Abril 2022

Faixa Salarial: 10, 11

Sumário do Projecto:    

O FILOVC é um projecto financiado pela USAID/ PEPFAR e implementado pela OCSIDA e pelos seus parceiros de consórcio, nomeadamente Activa, CMA, Liwoningo, Moz Hope e FHI 360. O projecto tem em vista o melhoramento da saúde, do estado nutricional e do bem-estar das crianças órfãs e vulneráveis, adolescentes e mulheres jovens. O objetivo global é de aumentar a resiliência de uma comunidade através da capacitação da família e da comunidade de modo a que estas protejam e cuidem das suas crianças e, daí, reduzam o risco de infecção pelo HIV, e através da criação de um ambiente que estimule o desenvolvimento físico, social e emocional saudável das crianças, adolescentes e jovens. As intervenções são centradas na família e baseadas nos mecanismos de cuidados comunitários e nos serviços governamentais e não-governamentais existentes.  

Sumário da Posição:  

Com conhecimento profundo das regras de gestão administrativa e financeira da USAID,  o Oficial Sénior de Administração e Finanças supervisiona as actividades do Oficial e dos Assistentes de Administração e Finanças, prepara toda a informação requerida para o Gestor Financeiro, coordena e providencia informação relevante aos Gestores Técnicos, de Recursos Humanos e de Subvenções. Garante que a contabilidade respeite os Princípios Gerais de Contabilidade Comumente Aceites, analisa os relatórios financeiros dos subparceiros e recomenda sobre os adiantamentos aos subparceiros; supervisiona os processos de aquisição e auxilia na preparação de pagamentos. Presta apoio nas auditorias financeiras internas e externas.

Responsabilidades:  

• Providenciar apoio na revisão de orçamentos distritais e suas respectivas emendas, incluído o controlo dos montantes obrigados
• Rever os relatórios financeiros dos distritos onde a OCSIDA implementa,  garantindo que sejam observados os orçamentos e requisitos do acordo de subvenção e boas práticas de gestão administrativa e financeira; E dar recomendações em relação a questões de conformidade financeira do projecto
• Manter um arquivo actualizado dos relatórios financeiros dos distritos   e um histórico das correcções recomendadas e o seu cumprimento pelos oficial e assistentes de administração e Finanças
• Preencher o tracker de relatórios e submetê-lo ao Gestor de Administração e Finanças
• Preparar os desembolsos para os distritos e reconciliar os adiantamentos feitos
• Monitorar o IVA e apoiar na preparação do VAT report consolidado do projecto;
• Providenciar apoio durante as auditorias internas e externas
• Rever todos os processos de aquisição e submeter às devidas aprovações, segundo os limites de autoridade
• Organizar e manter actualizado o arquivo de todas as aquisições e pagamentos
• Apoiar no treinamento do staff técnico, administrativo/financeiro e de programas da OCSIDA, bem como dos subparceiros, na área de administração e finanças
• Gerir o desempenho do pessoal sob a sua alçada
• Executar outras tarefas delegadas pelo Gestor de administração e finanças

Qualificações:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, com pelo menos 4 anos de experiência demonstrada em gestão financeira de programas de assistência ao desenvolvimento com elevada responsabilidade  ou  qualificação profissional em contabilidade (nível médio) com pelo menos 8 anos de experiência em gestão financeira de organizações da sociedade civil.
• Conhecimento aprofundado e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso;
• Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis;
• 4 anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo gestão de um programa complexo, de preferência da USAID;
• Experiência de trabalho em sistemas de gestão financeira e controlos internos;
• Conhecimentos do pacote contabilístico Primavera;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.

Outras exigências

• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão
• Disponibilidade de viajar para as distritos de Maputo Cidade, Maputo Província, Gaza e Inhambane
• Ser cortês
• Respeitar as desigualdades (género,  orientação sexual, etc.)
• Íntegro

Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes do dia 7 de Junho de 2022. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contato de três referências profissionais para recrutamento@ocsida.org.mz com cc para Mozambique.Resume@fhi360.org . O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante.